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Comment gérer au jour le jour votre base fournisseurs
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Déployer son compte HIVEO
Guide de lancement de votre compte HIVEO collectant
- Rappel légalComprenez les principes de l’obligation de vigilance et apprenez quelles vérifications doivent être réalisées auprès de vos fournisseurs et sous-traitants pour garantir votre conformité réglementaire.
- Lire votre tableau de bordApprenez à exploiter les indicateurs clés de votre tableau de bord pour suivre la conformité de vos fournisseurs et prioriser efficacement vos actions.
- Inviter vos FournisseursDécouvrez comment inviter un ou plusieurs fournisseurs sur HIVEO afin de démarrer rapidement leur parcours de conformité.
- Relancer vos fournisseursDécouvrez comment envoyer des relances ciblées ou en masse afin d’accompagner vos fournisseurs dans la mise à jour de leur dossier et améliorer leur taux de conformité.
- Consulter la fiche d’un FournisseursDécouvrez comment accéder à l’ensemble des informations de vos fournisseurs, suivre l’avancement de leurs dossiers et réaliser les principales actions de gestion depuis leur fiche fournisseur.
- Consulter les événements de votre panel fournisseursSuivez en temps réel les événements importants de votre panel fournisseurs, identifiez rapidement les actions à réaliser et pilotez efficacement la conformité de vos partenaires.
- La gestion des événementsRetrouvez ici toutes les informations sur la fonctionnalité de gestion des évènements
- Lire son annuaire fournisseursComment lire et comprendre son annuaire fournisseurs
- Exporter son annuaire fournisseurExportez, pour un traitement sous tableur, votre annuaire de fournisseurs
- Détecter les sociétés en risque de solvabilitéSoyez informé.e, directement dans votre annuaire fournisseurs, dès qu'une société passe en risque avéré chez Infolégale
- Catégoriser ses fournisseursComment faire pour classer et catégoriser ses fournisseurs ?
- Tutoriel vidéos "Lire son tableau de bord donneur d'ordre"
- Informer ses fournisseurs du déploiement HiveoPremière étape pour avoir une base de fournisseurs à jour : informer les sociétés dont vous souhaitez collecter les documents
- Inviter des fournisseurs 👨💻Quelles sont les démarches à suivre pour inviter un ou plusieurs établissement(s) fournisseur sur la plateforme Hiveo ?
- Lire le rapport reçu pour l'invitation en masse de vos fournisseursVous avez invité en masse vos fournisseurs et avez reçu un rapport ? On vous aide à le décrypter ici
- Vous n'arrivez pas à inviter une société ?Vous souhaitez inviter une nouvelle société déposante mais sans succès ? Voici quelques pistes de réponse
- Comment gérer les sociétés non trouvéesVous avez un SIRET à inviter mais vous avez un message indiquant "Société non trouvée" ? On vous explique comment gérer ce cas
- Peut-on inviter une société qui n'est pas Française ? 🇫🇷"Je souhaiterai inviter une société qui n'est pas Française, comment faire ?"
- Relancer ses contacts pour passer l'étape de l'inscriptionIl est nécessaire que les établissements invités disposent d'au moins un contact actif sur Hiveo. Comment s'en assurer ?
- Améliorer son taux d'adhésion et de complétude 📈Comment relancer spécifiquement vos fournisseurs pour qu'ils s'inscrivent ou déposent leurs documents ?
- Ajouter un contact fournisseur 📞Comment inviter un nouveau contact sur un établissement fournisseur existant ?
- Vérifier et mettre à jour une fiche contactVous souhaitez vérifier ou modifier une adresse email ou supprimer un contact ?
- Consulter les archives de documentsBesoin de visualiser les documents des vos sous-traitants datant des années précédentes ? C'est possible !
- Sociétés sans attestation de vigilance : une attestation dérogatoire à signer
- Comment suivre les relances documentaires effectuées ? 🧐Depuis une fiche fournisseur, accédez à l'historique des relances documentaires, automatiques et spécifiques, envoyées à votre fournisseur
- Comment Hiveo gère la fin de validité d'un document ?Au dépôt d'un document, la date de validité de ce dernier est vérifié pour permettre une relance adaptée
- Qu'est-ce que la preuve de vérification ?En tant que collectant, comment récupérer la preuve que les documents avec vérification en ligne, sont bien valides