Comment gérer les sociétés non trouvées

Vous avez un SIRET à inviter mais vous avez un message indiquant "Société non trouvée" ? On vous explique comment gérer ce cas

Mis à jour il y a plus d’une semaine

Retrouvez dans cet article :


Comment repérer ces sociétés ?

Vous travaillez avec une société et pourtant impossible de l'inviter sur Hiveo car son SIRET est "introuvable" ? 🤔

Cela arrive lorsque votre fournisseur ou sous-traitant a fait le choix, volontaire ou non, de ne pas avoir son SIREN de diffusé publiquement. Ce sont souvent les auto-entrepreneurs qui se trouvent dans ce cas là.

Pour vérifier si c'est le cas, rendez-vous sur la page de l'INSEE vous permettant de récupérer un avis de situation : https://avis-situation-sirene.insee.fr/ et entrez le SIREN de votre prestataire.

Si celui-ci a exercé son droit d'opposition vous le saurez tout de suite avec le message comme ci-dessous 👇


Comment remédier à cela ?

Il y a deux options pour vous permettre d'inviter ce fournisseur sur Hiveo :

Option 1 : La société est d'accord pour avoir ses informations en ligne ✅

Dans ce cas, celle-ci peut demander à changer son statut depuis ce formulaire disponible à cette adresse 👉 https://statut-diffusion-sirene.insee.fr/

Une fois que cela est fait, et sous condition du délai de traitement de la demande par l'INSEE, vous pourrez alors lui faire parvenir une invitation depuis Hiveo. 😉

Option 2 : La société ne souhaite pas changer de statut ❎

Dans ce cas, elle devra vous fournir un avis de situation au répertoire SIRENE récent (moins de 3 mois). Pour l'obtenir, la société doit envoyer un courrier / mail, en joignant une copie de pièce d'identité, à la direction régionale de l'Insee dont elle dépend.

Vous pourrez ensuite envoyer ce document à notre partenaire Infolégale. Pour cela, vous pouvez envoyer un email à svp@infolegale.fr avec l'objet "Hiveo - SIREN non diffusible" et l'avis de situation en pièce jointe.

Dès que la société a pu être ajoutée à la base Infolégale, vous en serez informé et pourrez inviter la société sur Hiveo. 😉

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