Gérer sa base de fournisseurs

Nourrir sa base de fournisseurs

Informer ses fournisseurs du déploiement Hiveo

Première étape pour avoir une base de fournisseurs à jour : informer les sociétés dont vous souhaitez collecter les documents

Écrit par Justine JOLIVEAU
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Inviter des fournisseurs 👨‍💻

Quelles sont les démarches à suivre pour inviter un ou plusieurs établissement(s) fournisseur sur la plateforme Hiveo ?

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Lire le rapport reçu pour l'invitation en masse de vos fournisseurs

Vous avez invité en masse vos fournisseurs et avez reçu un rapport ? On vous aide à le décrypter ici

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Vous n'arrivez pas à inviter une société ?

Vous souhaitez inviter une nouvelle société déposante mais sans succès ? Voici quelques pistes de réponse

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Mis à jour il y a plus d'une semaine

Peut-on inviter une société qui n'est pas Française ? 🇫🇷

"Je souhaiterai inviter une société qui n'est pas Française, comment faire ?"

Écrit par Justine JOLIVEAU
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Mettre à jour sa base de fournisseurs

Améliorer son taux d'adhésion et de complétude 📈

Comment relancer spécifiquement vos fournisseurs pour qu'ils s'inscrivent ou déposent leurs documents ?

Écrit par Justine JOLIVEAU
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Avoir un annuaire d'établissements à jour

Découvrez comment maintenir un annuaire d'établissements sous-traitants à jour en désactivant, filtrant ou réactivant une relation

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Ajouter un contact fournisseur 📩

Comment inviter un nouveau contact sur un établissement fournisseur existant ?

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Vérifier et mettre à jour une fiche contact

Vous souhaitez vérifier ou modifier une adresse email ou supprimer un contact ?

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Comprendre son tableau de bord

Exporter son annuaire fournisseur

Exportez, pour un traitement sous tableur, votre annuaire de fournisseurs

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Que signifie la mention Attestation Légale ?

Vous voyez la mention Attestation Légale ? C'est que le document est synchronisé depuis une plateforme tierce

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Détecter les sociétés en risque de solvabilité

Soyez informé.e, directement dans votre annuaire fournisseurs, dès qu'une société passe en risque avéré chez Infolégale

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Catégoriser ses fournisseurs

Comment faire pour classer et catégoriser ses fournisseurs ?

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Gérer la validité des dossiers

Comment suivre les relances documentaires effectuées ? 👩‍💻

Depuis une fiche fournisseur, accédez à l'historique des relances documentaires, automatiques et spécifiques, envoyées à votre fournisseur

Écrit par Justine JOLIVEAU
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Comment Hiveo gère la fin de validité d'un document ?

Au dépôt d'un document, la date de validité de ce dernier est vérifié pour permettre une relance adaptée

Écrit par Justine JOLIVEAU
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Qu'est-ce que la preuve de vérification ?

En tant que collectant, comment récupérer la preuve que les documents avec vérification en ligne, sont bien valides

Écrit par Justine JOLIVEAU
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Télécharger une attestation de conformité fournisseur 🤝

Comment récupérer l'attestation de conformité, qui prouve l'état du dossier d'un fournisseur à un instant donné ?

Écrit par Justine JOLIVEAU
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