Gérer sa base de fournisseurs

Comprendre son tableau de bord

Ordre d'affichage des sociétés dans votre annuaire de sous-traitants

Le saviez-vous ? Vous pouvez modifier l’ordre d’affichage des sociétés dans votre annuaire de sous-traitants.

Écrit par Yannick CLARETON
Mis à jour il y a plus d'une semaine

La gestion des événements

Retrouvez ici toutes les informations sur la fonctionnalité de gestion des évènements

Écrit par Lucas TOUZEAU
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Lire son annuaire fournisseurs

Comment lire et comprendre son annuaire fournisseurs

Écrit par Justine JOLIVEAU
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Exporter son annuaire fournisseur

Exportez, pour un traitement sous tableur, votre annuaire de fournisseurs

Écrit par Justine JOLIVEAU
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Que signifie la mention Attestation Légale ?

Vous voyez la mention Attestation Légale ? C'est que le document est synchronisé depuis une plateforme tierce.

Écrit par Justine JOLIVEAU
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Détecter les sociétés en risque de solvabilité

Soyez informé.e, directement dans votre annuaire fournisseurs, dès qu'une société passe en risque avéré chez Infolégale

Écrit par Justine JOLIVEAU
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Catégoriser ses fournisseurs

Comment faire pour classer et catégoriser ses fournisseurs ?

Écrit par Justine JOLIVEAU
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Nourrir sa base de fournisseurs

Informer ses fournisseurs du déploiement Hiveo

Première étape pour avoir une base de fournisseurs à jour : informer les sociétés dont vous souhaitez collecter les documents

Écrit par Justine JOLIVEAU
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Inviter des fournisseurs 👨‍💻

Quelles sont les démarches à suivre pour inviter un ou plusieurs établissement(s) fournisseur sur la plateforme Hiveo ?

Écrit par Justine JOLIVEAU
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Lire le rapport reçu pour l'invitation en masse de vos fournisseurs

Vous avez invité en masse vos fournisseurs et avez reçu un rapport ? On vous aide à le décrypter ici

Écrit par Justine JOLIVEAU
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Vous n'arrivez pas à inviter une société ?

Vous souhaitez inviter une nouvelle société déposante mais sans succès ? Voici quelques pistes de réponse

Écrit par Justine JOLIVEAU
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment gérer les sociétés non trouvées

Vous avez un SIRET à inviter mais vous avez un message indiquant "Société non trouvée" ? On vous explique comment gérer ce cas

Écrit par Justine JOLIVEAU
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Peut-on inviter une société qui n'est pas Française ? 🇫🇷

"Je souhaiterai inviter une société qui n'est pas Française, comment faire ?"

Écrit par Justine JOLIVEAU
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Mettre à jour sa base de fournisseurs

Relancer ses contacts pour passer l'étape de l'inscription

Il est nécessaire que les établissements invités disposent d'au moins un contact actif sur Hiveo. Comment s'en assurer ?

Écrit par Justine JOLIVEAU
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Améliorer son taux d'adhésion et de complétude 📈

Comment relancer spécifiquement vos fournisseurs pour qu'ils s'inscrivent ou déposent leurs documents ?

Écrit par Justine JOLIVEAU
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Avoir un annuaire d'établissements à jour ✅

Découvrez comment maintenir un annuaire d'établissements sous-traitants à jour en désactivant, filtrant ou réactivant une relation

Écrit par Justine JOLIVEAU
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Ajouter un contact fournisseur 📞

Comment inviter un nouveau contact sur un établissement fournisseur existant ?

Écrit par Justine JOLIVEAU
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Vérifier et mettre à jour une fiche contact

Vous souhaitez vérifier ou modifier une adresse email ou supprimer un contact ?

Écrit par Justine JOLIVEAU
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Gérer la validité des dossiers

Consulter les archives de documents

Besoin de visualiser les documents des vos sous-traitants datant des années précédentes ? C'est possible !

Écrit par Yannick CLARETON
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Sociétés sans attestation de vigilance : une attestation dérogatoire à signer

Écrit par Yannick CLARETON
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment suivre les relances documentaires effectuées ? 🧐

Depuis une fiche fournisseur, accédez à l'historique des relances documentaires, automatiques et spécifiques, envoyées à votre fournisseur

Écrit par Justine JOLIVEAU
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment Hiveo gère la fin de validité d'un document ?

Au dépôt d'un document, la date de validité de ce dernier est vérifié pour permettre une relance adaptée

Écrit par Justine JOLIVEAU
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Qu'est-ce que la preuve de vérification ?

En tant que collectant, comment récupérer la preuve que les documents avec vérification en ligne, sont bien valides

Écrit par Justine JOLIVEAU
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Télécharger une attestation de conformité fournisseur 🤝

Comment récupérer l'attestation de conformité, qui prouve l'état du dossier d'un fournisseur à un instant donné ?

Écrit par Justine JOLIVEAU
Mis à jour il y a plus d'une semaine