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Gérer sa base de fournisseurs
Comment gérer au jour le jour votre base fournisseurs
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La gestion des événementsRetrouvez ici toutes les informations sur la fonctionnalité de gestion des évènements
Lire son annuaire fournisseursComment lire et comprendre son annuaire fournisseurs
Exporter son annuaire fournisseurExportez, pour un traitement sous tableur, votre annuaire de fournisseurs
Que signifie la mention Attestation Légale ?Vous voyez la mention Attestation Légale ? C'est que le document est synchronisé depuis une plateforme tierce.
Détecter les sociétés en risque de solvabilitéSoyez informé.e, directement dans votre annuaire fournisseurs, dès qu'une société passe en risque avéré chez Infolégale
Catégoriser ses fournisseursComment faire pour classer et catégoriser ses fournisseurs ?
Informer ses fournisseurs du déploiement HiveoPremière étape pour avoir une base de fournisseurs à jour : informer les sociétés dont vous souhaitez collecter les documents
Inviter des fournisseurs 👨💻Quelles sont les démarches à suivre pour inviter un ou plusieurs établissement(s) fournisseur sur la plateforme Hiveo ?
Lire le rapport reçu pour l'invitation en masse de vos fournisseursVous avez invité en masse vos fournisseurs et avez reçu un rapport ? On vous aide à le décrypter ici
Vous n'arrivez pas à inviter une société ?Vous souhaitez inviter une nouvelle société déposante mais sans succès ? Voici quelques pistes de réponse
Comment gérer les sociétés non trouvéesVous avez un SIRET à inviter mais vous avez un message indiquant "Société non trouvée" ? On vous explique comment gérer ce cas
Peut-on inviter une société qui n'est pas Française ? 🇫🇷"Je souhaiterai inviter une société qui n'est pas Française, comment faire ?"
Relancer ses contacts pour passer l'étape de l'inscriptionIl est nécessaire que les établissements invités disposent d'au moins un contact actif sur Hiveo. Comment s'en assurer ?
Améliorer son taux d'adhésion et de complétude 📈Comment relancer spécifiquement vos fournisseurs pour qu'ils s'inscrivent ou déposent leurs documents ?
Avoir un annuaire d'établissements à jour ✅Découvrez comment maintenir un annuaire d'établissements sous-traitants à jour en désactivant, filtrant ou réactivant une relation
Ajouter un contact fournisseur 📞Comment inviter un nouveau contact sur un établissement fournisseur existant ?
Vérifier et mettre à jour une fiche contactVous souhaitez vérifier ou modifier une adresse email ou supprimer un contact ?
Consulter les archives de documentsBesoin de visualiser les documents des vos sous-traitants datant des années précédentes ? C'est possible !
Sociétés sans attestation de vigilance :
une attestation dérogatoire à signer
Comment suivre les relances documentaires effectuées ? 🧐Depuis une fiche fournisseur, accédez à l'historique des relances documentaires, automatiques et spécifiques, envoyées à votre fournisseur
Comment Hiveo gère la fin de validité d'un document ?Au dépôt d'un document, la date de validité de ce dernier est vérifié pour permettre une relance adaptée
Qu'est-ce que la preuve de vérification ?En tant que collectant, comment récupérer la preuve que les documents avec vérification en ligne, sont bien valides
Télécharger une attestation de conformité fournisseur 🤝Comment récupérer l'attestation de conformité, qui prouve l'état du dossier d'un fournisseur à un instant donné ?