Gérer sa base de fournisseurs

Nourrir sa base de fournisseurs

Informer ses fournisseurs du déploiement Hiveo

Première étape pour avoir une base de fournisseurs à jour : informer les sociétés dont vous souhaitez collecter les documents

Écrit par Justine JOLIVEAU
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Inviter des fournisseurs 👨‍💻

Quelles sont les démarches à suivre pour inviter un ou plusieurs établissement(s) fournisseur sur la plateforme Hiveo ?

Écrit par Justine JOLIVEAU
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Lire le rapport reçu pour l'invitation en masse de vos fournisseurs

Vous avez invité en masse vos fournisseurs et avez reçu un rapport ? On vous aide à le décrypter ici

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Vous n'arrivez pas à inviter une société ?

Vous souhaitez inviter une nouvelle société déposante mais sans succès ? Voici quelques pistes de réponse

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Mis à jour il y a plus d'une semaine

Peut-on inviter une société qui n'est pas Française ? 🇫🇷

"Je souhaiterai inviter une société qui n'est pas Française, comment faire ?"

Écrit par Justine JOLIVEAU
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Mettre à jour sa base de fournisseurs

Relancer ses contacts pour passer l'étape de l'inscription

Il est nécessaire que les établissements invités disposent d'au moins un contact actif sur Hiveo. Comment s'en assurer ?

Écrit par Justine JOLIVEAU
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Améliorer son taux d'adhésion et de complétude 📈

Comment relancer spécifiquement vos fournisseurs pour qu'ils s'inscrivent ou déposent leurs documents ?

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Avoir un annuaire d'établissements à jour

Découvrez comment maintenir un annuaire d'établissements sous-traitants à jour en désactivant, filtrant ou réactivant une relation

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Ajouter un contact fournisseur 📩

Comment inviter un nouveau contact sur un établissement fournisseur existant ?

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Vérifier et mettre à jour une fiche contact

Vous souhaitez vérifier ou modifier une adresse email ou supprimer un contact ?

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Comprendre son tableau de bord

Exporter son annuaire fournisseur

Exportez, pour un traitement sous tableur, votre annuaire de fournisseurs

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Que signifie la mention Attestation Légale ?

Vous voyez la mention Attestation Légale ? C'est que le document est synchronisé depuis une plateforme tierce

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Détecter les sociétés en risque de solvabilité

Soyez informé.e, directement dans votre annuaire fournisseurs, dès qu'une société passe en risque avéré chez Infolégale

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Catégoriser ses fournisseurs

Comment faire pour classer et catégoriser ses fournisseurs ?

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Gérer la validité des dossiers

Comment suivre les relances documentaires effectuées ? 👩‍💻

Depuis une fiche fournisseur, accédez à l'historique des relances documentaires, automatiques et spécifiques, envoyées à votre fournisseur

Écrit par Justine JOLIVEAU
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Comment Hiveo gère la fin de validité d'un document ?

Au dépôt d'un document, la date de validité de ce dernier est vérifié pour permettre une relance adaptée

Écrit par Justine JOLIVEAU
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Qu'est-ce que la preuve de vérification ?

En tant que collectant, comment récupérer la preuve que les documents avec vérification en ligne, sont bien valides

Écrit par Justine JOLIVEAU
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Télécharger une attestation de conformité fournisseur 🤝

Comment récupérer l'attestation de conformité, qui prouve l'état du dossier d'un fournisseur à un instant donné ?

Écrit par Justine JOLIVEAU
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