Invitez vos collaborateurs sur la plateforme Hiveo pour leur permettre de gérer les informations et documents mis en ligne.
Retrouvez dans cet article :
Inviter un collaborateur
Depuis votre profil - en haut à droite de votre écran, cliquez sur Gérer mes organisations.
Sur la page suivante, sélectionnez le nom de l'entreprise sur laquelle vous souhaitez inviter vos collaborateurs.
Vous arrivez sur une page listant tous les établissements (SIRET) de cette entreprise.
Cliquez alors sur l'établissement auquel vous voulez rattacher un contact.
❗ Attention : Si votre entreprise dispose de plusieurs établissements et que vous souhaitez inviter vos collaborateurs sur le même établissement que vous, cherchez dans la liste celui dont la case de gauche est déjà cochée.
Depuis cette page, vous pouvez visualiser les contacts déjà liés au dossier (en bleu, les contacts déjà inscrits - en gris, les contacts à qui une invitation d'inscription a été envoyée).
👉 Vous pouvez ajouter de nouveaux contacts en cliquant sur le bouton associé "Ajouter un contact".
Dans la fenêtre qui s'affiche indiquez le nom, prénom et adresse email de ce nouveau contact. Vous pouvez également préciser sa fonction dans l'entreprise, si vous le souhaitez 🤷♀️
Une fois tous les champs remplis, cliquez sur Ajouter. La plateforme Hiveo enverra alors un email d'invitation à ce contact, afin qu'il crée son compte sur la plateforme.
Relancer un collaborateur pour qu'il s'inscrive
Depuis la fiche de votre établissement, accéder à la fiche du collaborateur qui ne s'est pas encore inscrit (bulle grisée) :
Modifier ou supprimer la fiche contact d'un collaborateur
Depuis cette page, vous pouvez relancer une invitation, pour inciter votre collaborateur à s'inscrire ou modifier les informations de contact.
❗Attention : une fois le contact inscrit (bulle bleue), vous ne pouvez plus faire de modification sur ce compte. Seul ce contact pourra procéder à des changements sur son profil, comme nous l'expliquons ici.